プライバシーポリシー

梅鶴行政書士事務所（以下「当事務所」）は、当サイトにおける個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

取得する個人情報と利用目的

当事務所は、お問い合わせフォーム、公式LINE、電話、メール等を通じて、お名前、会社名、メールアドレス、電話番号、ご相談内容等の情報をお預かりすることがあります。これらの情報は、次の目的の範囲内で利用します。

・お問い合わせ、ご相談への回答およびご連絡
・ご依頼いただいた業務の遂行
・お見積り、ご請求等の事務手続き

第三者への提供

当事務所は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。なお、ご依頼いただいた業務の遂行に必要な範囲で、官公署等への提出書類に記載することがあります。

守秘義務

行政書士は、行政書士法により守秘義務を負っています。当事務所は、業務上知り得た情報を正当な理由なく漏らしません。

安全管理

当事務所は、お預かりした個人情報について、漏えい、滅失、毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

生成AIの利用について

当事務所は、業務の品質向上と迅速化のため、書類の下書き作成、法令・公表資料の調査の補助、文章の校正等に生成AIサービスを利用しています。利用にあたっては、行政書士としての守秘義務および個人情報保護法を踏まえ、以下のとおり取り扱います。

1. 利用するサービスの確認
入力した情報がAIモデルの学習に利用されない設定または契約条件であること、および提供事業者の利用規約・プライバシーポリシー・安全管理措置を確認したうえで、利用するサービスを選定します。

2. 入力する情報の最小化
生成AIサービスに入力する情報は、業務の遂行に必要な範囲にとどめます。氏名、住所、連絡先等の個人を特定できる情報は、業務上必要な場合を除き、削除または置き換えたうえで入力します。

3. 特に慎重に取り扱う情報
各種身分証明書の番号、金融機関の口座情報、健康状態や犯罪歴等の要配慮個人情報は、原則として生成AIサービスに入力しません。業務の遂行上やむを得ず入力が必要な場合は、入力する範囲を必要最小限にとどめ、1に定める確認を行ったサービスに限って利用します。
なお、マイナンバー（個人番号）は、いかなる場合も生成AIサービスに入力しません。

4. 行政書士による確認
生成AIの出力には誤りが含まれる可能性があります。生成AIの出力をそのまま成果物とすることはなく、法令・様式・事実関係は必ず行政書士が原典に基づいて確認し、最終的な判断と責任は行政書士が負います。

5. ご希望への対応
ご自身の案件について生成AIの利用を希望されない場合は、ご依頼時にお申し出ください。生成AIを利用せずに対応いたします。

6. 見直し
生成AIサービスの規約変更や法令・ガイドラインの改正に応じて、利用するサービスと本項の内容を定期的に見直します。

開示・訂正・削除等のご請求

ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。下記の窓口までご連絡ください。

アクセス解析ツールについて

当サイトでは、サイトの利用状況を把握するために、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはCookieを使用してトラフィックデータを収集しますが、このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Cookieを無効にすることで収集を拒否できますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。

本ポリシーの変更

当事務所は、法令の改正や運用の見直しに応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当ページに掲載した時点から適用します。

お問い合わせ窓口

梅鶴行政書士事務所
〒270-0163 千葉県流山市南流山1丁目2-10-101
お問い合わせフォーム：https://office.umezuru.com/contact/

制定日：2024年2月1日
最終改訂日：2026年9月21日